Tesseramento, allenamenti e quote finalmente in un posto solo.
Atleti, tessere, allenamenti, presenze e quote in un posto solo. Le presenze si firmano col QR dal telefono e i certificati medici in scadenza te li ricorda l’app: basta con i quattro fogli Excel diversi.
- Tesseramento digitale con tessera in PDF stampabile
- Calendario allenamenti, corsi e gare
- Presenze con QR code (i ragazzi firmano dal cellulare)
- Abbonamenti ricorrenti via Stripe
- Comunicazioni a soci e atleti via email
- Verbali e governance per ASD costituite come APS
È fatto per te se sei…
- Direttore tecnico di un'ASD calcistica con 200+ tesserati
- Gestore di una palestra indipendente con 500 abbonati
- Scuola sportiva di nuoto, tennis, equitazione
- Centro di yoga, pilates, arti marziali
- Maestro di sci con scuola e raduni
- ASD costituita come APS che fa anche formazione
Scenario tipico
“Tesseramento, quote stagionali, calendario allenamenti, presenze ai corsi: prima erano 4 software diversi e tre fogli Excel. Adesso uno solo, e i ragazzi firmano col QR.”
Direttore tecnico ASD lombarda · 180 tesserati
Riconosci la tua giornata?
Le tessere annuali da rinnovare
Ogni settembre la corsa al tesseramento: chi ha pagato? chi è coperto da polizza? Gestioforma traccia ogni iscrizione e ti avvisa 60 giorni prima delle scadenze.
Il calendario allenamenti che cambia
Tre campi, sei squadre, dieci tecnici, ottanta atleti. Cambia un orario e iniziano i conflitti. Il calendario di Gestioforma centralizza tutto in un'unica vista mese.
Le quote che non arrivano mai
Solleciti via WhatsApp uno per uno, scuse infinite. Con Stripe ricorrente le quote si rinnovano da sole e i ritardi generano solleciti automatici.
Tutto quello che ti serve, niente di più.
Tesseramento atleti
Anagrafica completa con polizza, idoneità medica, federazione di appartenenza. Tessera digitale in PDF.
Idoneità medica
Certificati medico-sportivi con scadenze monitorate. Alert automatici 60 giorni prima della scadenza.
Calendario allenamenti
Vista mese di tutti gli allenamenti, corsi e gare. Notifiche automatiche agli atleti coinvolti.
Presenze QR
Foglio firma all'ingresso del campo. Ogni atleta scansiona il QR code della sessione e la presenza è registrata.
Abbonamenti ricorrenti
Stripe Checkout per quote mensili o stagionali. Rinnovo automatico, ricevuta via email.
Polizza tesserati
Ogni atleta collegato alla polizza federale. Notifica scadenza, archivio attestazioni in Documenti societari.
Gare e risultati
Calendario partite, convocazioni, risultati. (Modulo in arrivo nelle prossime settimane.)
Ricevute sportive
Ricevute non fiscali con il tuo logo, generate al pagamento di ogni quota. Archivio sempre disponibile.
Comunicazioni mirate
Newsletter alla rosa Senior, email al gruppo Under 14, push ai genitori. Bridge SMS in roadmap.
Anche se sei un'APS, ODV o ETS puoi attivare queste funzioni
Tante associazioni del Terzo Settore organizzano attività sportive, eventi, spazi condivisi o formazione insieme alla loro mission principale. Su Gestioforma scegli le attività che svolgi davvero e attivi i moduli giusti, anche più di uno. La governance ETS resta sempre disponibile con libro soci, verbali assemblea, registro volontari e RUNTS.
Vedi tutti i moduli disponibili →Quello che ci chiedono di più.
Gestisce il regime fiscale L. 398/91 e la Riforma Sport?
La gestione amministrativa di Gestioforma traccia separatamente quote sportive da ricavi commerciali. La piena integrazione con il Registro CONI e la Riforma Sport (D.Lgs. 36/2021) è in roadmap. Nel frattempo puoi esportare i dati in Excel per il commercialista.
Come funziona l'integrazione con le federazioni?
Esportiamo i tesserati in CSV nei tracciati richiesti dalle principali federazioni. L'integrazione diretta via API con FIGC, FIPAV, FIP e altre è in roadmap.
Posso vendere abbonamenti dal sito?
Stripe Checkout permette di generare un link pubblico personalizzabile (con il tuo logo) da pubblicare su sito o social. L'iscritto compila i dati, paga, riceve la ricevuta via email.
Posso usarlo se la mia ASD è anche APS o ETS?
Sì, è il caso più comune. Attivi sia l'attività 'Sport' (per i moduli atleti, idoneità, gare) sia la governance ETS (libro soci, verbali assemblea, registro volontari, RUNTS, art. 17). Tutto convive nella stessa dashboard.
Funziona anche per palestre senza la forma di ASD?
Sì. Disattivando i moduli associativi (libro soci, verbali assemblea), Gestioforma diventa un gestionale palestra puro: anagrafica clienti, abbonamenti, presenze, ricevute. Adatto a chi opera come SRL o ditta individuale.
Pronto a smettere con Excel?
Avvia la prova gratuita di 30 giorni. Setup assistito incluso, nessuna carta di credito richiesta.